Dansk Standard fører karakterlister over alle opnåede karakterer for alle kursister.
Karakterlisterne påføres karakterer, der er opnået ved eksamen og udfyldes og underskrives af underviser(e) og censor(er). Karakterlisterne er Dansk Standards dokumentation for karaktererne og opbevares i 10 år. Kursisten meddeles kun »Bestået« eller »Ikke bestået«, og den opnåede karakter vil hverken fremgå af det udstedte diplom (i tilfælde af »Bestået«) eller af beviset på tilstedeværelse (i tilfælde af »Ikke bestået«).
De af underviser(e) og censor(er) afgivne delkarakterer opbevares af Dansk Standard. Kursisten vil kun få oplyst den samlede karakter såfremt kursisten skriftligt anmoder om dette personligt. I øvrigt vil den opnåede karakter kun blive oplyst i forbindelse med klagesager.
Dansk Standard udsteder eksamensdiplomer i det omfang eksamensbesvarelsen er blevet bedømt som »Bestået«. Der udstedes kun ét originaldiplom for en eksamen. En kopi, herunder oversættelser til fremmede sprog, vil være betegnet »Kopi«. Dansk Standard opbevarer kopier af diplomer i 10 år. Kopien kan opbevares på elektronisk medie. Hvis et kursus ophører med at eksistere eller sammenlægges med et andet kursus eller overføres i anden institutions regi, eller Dansk Standard af anden årsag ikke kan opbevare dokumenterne, sikrer Dansk Standard anden betryggende opbevaring.
De nævnte diplomer skal angive:
- kursets betegnelse, formål, varighed, struktur
- dato for kurset eller aflæggelse af eksamen
- kursistens navn
- Dansk Standards navn og logo, adresse mv.
- udstedelsesdato og underskrift.