Arbejdet med at lave en standard foregår i regi af standardiseringsorganisationerne i de enkelte lande – i Danmark er det hos Dansk Standard. Alle med viden på et givent område kan deltage i arbejdet.
Udviklingen af standarder sker gennem Dansk Standards mere end 220 standardiseringsudvalg, hvor alle har mulighed for at deltage. Nedenfor er processen kort skitseret:
1. Nedsættelse af standardiseringsudvalg
Hvis der er dansk interesse for et standardiseringsemne blandt virksomheder, myndigheder, interesseorganisationer og/eller forsknings- og uddannelsesinstitutioner, nedsætter Dansk Standard et standardiseringsudvalg.
2. Udarbejdelse af forslag
Oftest er der tale om en europæisk eller international standard, hvor det er udvalgets opgave at sikre dansk indflydelse på indholdet. Udvalget ledes af en formand og er også tilknyttet en projektleder fra Dansk Standard, som sikrer koordineringen med de europæiske og internationale standardiseringsorganisationer. Kun i ganske få tilfælde er der tale om en ren national standard.
3. Høring
Når man i udvalget og på europæisk eller internationalt plan er blevet enige om indholdet i standarden, bliver forslaget oftest sendt i høring. Det gælder alle forslag til nye europæiske og nationale standarder samt visse forslag til internationale standarder.
4. Behandling af kommentarer
Det er standardiseringsudvalget, der tager stilling til de danske kommentarer fra den nationale høring. Hvis der er tale om et europæisk eller internationalt forslag sendes de samlede danske kommentarer til den pågældende europæiske eller internationale komité, som derefter udarbejder forslaget til den endelige standard.
5. Godkendelse
Når der er tale om et forslag til en europæisk standard, foregår den endelige godkendelse ved en vægtet afstemning blandt de europæiske medlemslande. Der skal være 71 % af de vægtede stemmer for forslaget. Når der er tale om et forslag til en international standard, har hvert land en stemme, og mindst to tredjedele af de aktive medlemmer skal stemme for.
6. Publicering
Når en standard er godkendt, kan den købes hos Dansk Standard. Dansk Standard har eneret til at udgive standarder i Danmark og har ophavsret på indholdet.
7. Vurdering og revision
Senest hvert femte år tages standarden op til vurdering. Hvis der er behov for det – fx på baggrund af den teknologiske udvikling eller ny viden – revideres standarden.
8. Ophævelse
Standarder, der ikke længere er relevante, bliver ophævet af Dansk Standard.